Gestionnaire services généraux H/F
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Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Gestionnaire services généraux H/F pour une mission d’intérim de six mois, poste basé à Paris (75).

Rémunération :


De 30 000€ à 34 000€ bruts annuels selon profil


Missions :

Pour une entreprise internationale du secteur du BTP, vous aurez pour missions :

– Approvisionnement :

. Fontaine d’eau : Abonnement

. Machine à Café : Approvisionnement à vérifier

– Parc Automobile : Véhicule de Fonction + Service + Location occasionnelle :

. Commande + Réservation de véhicule pour nouveaux arrivants

. Suivi tableau de bord et gestion des locations/leasing – Restitution des véhicules en fin de contrat longue et moyenne durée

. Commande + Résiliation des Cartes TOTAL

. Gestion des amendes + envoi des frais de gestion des amendes aux salariés

. Transmission au service comptabilité des factures LOUEURS + TOTAL + tableaux Excel correspondants

. Classement dossiers

– Appartements en location :

. Aide à la recherche de logement pour salarié

. Envoi des dossiers de candidature

. Etat des lieux : Entrée / Sortie

. Gestion des ouvertures et résiliations des contrats EDF – GDF et assurance habitation

. Envoi du tableau des loyers chaque mois au service financier pour règlement

. Transmission des quittances et factures liées au logement au service comptabilité

. Suivi du tableau logement

. Déclaration + suivi des sinistres

. Classement dossiers

– Administratif :

. En cas d’absence de l’Assistante Administrative assurer son remplacement.

. Gestion de la Maintenance : Photocopieur, bureaux + Prise de RV pour dépannage

Profil :

De formation Bac à Bac +2 en assistanat et services généraux, vous avez un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un très bon esprit d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités. Vous maîtriser le Pack Office.

Ayant le sens du service, vous êtes ouvert(e) et possédez un bon sens relationnel.

Polyvalent(e) au quotidien, vous savez faire preuve d’initiative.

Reconnu(e) pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d’adaptation.

La discrétion et la diplomatie font partie de vos atouts.

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