Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un secrétaire administratif H/F dans une structure Médico-sociale pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable basé à Paris 9eme
Rémunération :
Entre 1862.71+238 € prime laforcade bruts mensuel à 2 051,55 € + 238 € brut prime laforcade
selon profil
CCN66 grille « technicien supérieur » sous réserve d’un BTS (ou niveau équivalent)
Temps plein 35h semaine 9h à 17h avec 1h de pause non rémunérée pour le repas.
Repas possible sur place moyennant tarif autour de 4,50 € le repas.
Remboursement ½ abonnement transport.
Missions de secrétaire administratif:
Au sein d’une association médico-sociale, sous l’autorité de la directrice d’établissement vous assurez les missions suivantes :
- Au sein d’un institut médical éducatif, d’une cinquantaine de place pour des enfants handicapés, vous rattrapez un retard de 3 ans pour constituer des dossiers administratifs complets des patients
- Vous allez rechercher dans les archives des dossiers papiers ou numériques et contrôler tous les documents. Si certains documents sont manquant vous demandez aux familles pour compléter leurs dossiers par exemple pour un dossier de prise en charge il faut l’attestation de sécurité sociale, la déclaration MDPH, attestation d’aide sociale etc…
- Contrôle dans le logiciel les jours ou l’enfant et venue à IME afin de remonter tous ses dossiers et jours de présences auprès de la comptabilité en vue des facturations auprès des départements.
- Votre travail doit être organisé structurer afin de résorber le retard
- Objectif récupérer le retard d’ici la fin d’année
Profil :
De formation Bac + 2 minimum en secrétariat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum acquise sur un poste similaire. Une expérience significative dans le secteur associatif ainsi que la maîtrise du logiciel CEGI sont des atouts sur ce poste, l’utilisation d’Excel est indispensable.
Votre goût pour le travail bien fait, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité d’organisation seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.
Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral pour envoyer des mails ou communiquer en interne et en externe
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