Responsable Administratif et Financier H/F

CDI

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en CDI pour un poste basé à Marolles en brie (94).

Rattaché(e) à la Direction Générale, le RAF sera chargé(e) de planifier, gérer et coordonner les fonctions administratives, financières et comptables de la société, ainsi que d’encadrer l’équipe en charge de ces domaines.

Missions de responsable administratif et financier:

Missions financières :

• Élaborer, en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie financière de la société puis s’assurer de sa bonne application au sein des services ;
• Participer à la création puis aux ajustements du budget, ainsi qu’à son suivi et à celui des plans d’investissement ;
• Conseiller la Direction sur les budgets prévisionnels ;
• Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique, puis veiller au respect des normes comptables ;
• Produire les états financiers (comptes de résultat, bilans) de la société ;
• Mettre en place des indicateurs de suivi puis des tableaux de bord pour faciliter le contrôle de gestion et le reporting ;
• Gérer la trésorerie puis proposer des actions correctives si nécessaire ;
• Optimiser la fiscalité de l’entreprise ;
• Assurer les relations avec les partenaires (banques, avocats, expert-comptable) ;
• Suivre les règlements puis procéder au recouvrement des factures impayées ;
• Réaliser des appels d’offres réguliers sur les postes clés de coûts (énergie, assurances).

Missions administratives :

• Développer puis optimiser les procédures de gestion administrative de l’entreprise ;
• Contribuer aux projets de développement (intégration de nouveaux logiciels, dématérialisation des factures, GED, coffre-fort numérique…) ;
• Gérer et centraliser l’ensemble des contrats de la société, et intervenir en cas de litige ;
• Assurer une veille juridique puis réglementaire, et mettre en œuvre les actions nécessaires pour la conformité de l’entreprise ;
• Piloter les aspects administratifs des ressources humaines :
  • Superviser la gestion des contrats, des absences, des accidents de travail, et de la médecine du travail ;
  • Suivre l’activité du correspondant RH et coordonner les actions avec l’avocat et le cabinet comptable ;
  • Superviser l’établissement des bulletins de salaire et autres documents de gestion du personnel ;
  • Mettre en place des outils de suivi RH (gestion des absences, indicateurs d’absentéisme) ;
  • Administrer les contrats d’apprentissage avec les OPCO et assurer la récupération des aides de l’État.

Profil recherché :

Le candidat idéal justifie d’une expérience réussie en tant que RAF, avec une forte expertise en gestion financière et administrative, ainsi qu’en management d’équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de l’analyse, vous êtes capable d’accompagner la stratégie de l’entreprise en adaptant les outils et processus en place.

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Étiqueté comme : bilan, liasse fiscale, sage 100