Office Manager H/F

Intérim NOUVEAU

Nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Office Manager H/F pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).

Rémunération :

35 000 € – 40 000 € bruts annuels selon profil

Missions d’office manager:

Accueil :

*Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège du Groupe

*Gestion du courrier entrant et sortant

Aide à la présidence :

*Aider à la gestion de l’agenda puis les déplacements de la Présidence puis assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence

*Organiser les déplacements puis réservation de voyages de l’équipe de direction

*Organiser les réunions, puis gestion des salles de réunion du siège

*Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous

*Servir le PDG puis ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant

Office Management :

*Assurer la gestion puis les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel

* Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)

*Gérer, négocier les contrats avec les prestataires puis coordonner leurs interventions et facturations

*Assurer le suivi du budget puis de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)

*Organiser les événements liés au fonctionnement de l’équipe corporate

*Rédiger puis élaborer des documents de présentations (Powerpoint), le cas échéant

 Profil d’office manager:

De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience similaire significative d’au moins 3 à 4 ans dans un domaine et une entreprise comparables (idéalement dans le secteur bancaire ou en cabinet d’avocats). Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise en informatique. Vous utiliserez les logiciels Basware (pour la facturation) et Egencia (pour l’organisation de voyages). Vous avez également un niveau d’anglais courant.

Compétences et qualités requises :

Adaptabilité, rigueur, sens du service, discrétion, organisation, multi-tâches, bonne présentation.

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Informations complémentaires :

Depuis sa fondation en 2008 à Paris, ABIL s’appuie sur une culture de la performance et du résultat pour proposer un service de qualité. Notre savoir-faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, ainsi que le contrôle de gestion constitue le socle de référence de nos consultants.

Fort de plus de 20 ans de succès, aujourd’hui ce sont plus de 20 collaborateurs, managers et consultants qui sont à votre service. Notre objectif est d’établir, par la qualité de notre prestation et de notre accompagnement, une relation de confiance avec les entreprises clientes et les candidats. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service !

Étiqueté comme : accueil, assistanat de direction, office management, protection de surfaces