Assistant de direction H/F

CDI

Nous recherchons à recruter en CDI pour un de nos clients une assistant de direction proche de marolles en brie (94)

Contrat

CDI. Temps plein

Rémunération : 36-40 k€ brut annuel pour 39h/ semaine

Statut : agent de maitrise

Disponibilité immédiate.

Pas de déplacements à prévoir.

Missions d’assistant de direction:

En étroite collaboration avec le Directeur et son adjointe, vous interviendrez sur des missions pluridisciplinaires (liste non exhaustive) :

· Assister l’équipe de direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :

– Préparation et organisation de réunions

– Conception, rédaction, traitement et transmission de courriers, rapports, notes, contrats en interne et en externe

– Gestion de projets et suivi des dossiers

– Conception et mise à jour d’outils d’analyse, de tableaux de bord

– Gestion et suivi de dossiers juridiques

– Diffusion des annonces de recrutement du groupe

· Soutien opérationnel de la direction dans ses missions/projets :

– Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs…)

– Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires

– Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil nouveaux arrivants)

– Conduite de projets divers

· Soutien opérationnel au service marketing et communication du groupe :

– Organisation des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)

– Communication sur les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram)

– Création de documents en lien avec prestataires, graphistes, imprimeurs, etc.

Profil recherché

En tant qu’Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés :

· Connaissance de l’organisation générale de l’entreprise.

· Capacité rédactionnelle avérée.

· Maitrise des outils bureautiques (Office, Adobe, Canva)

· Maitrise des réseaux sociaux

· Gestion des relations prestataires

Profil :

De formation BAC+3-5 (licence-master) ou formation équivalente en management des organisations, gestion de

projets, marketing stratégique

Expérience professionnelle d’au moins 4-5 ans.

Permis B valide obligatoire.

Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.

Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

Aisance relationnelle, technologique et numérique.

Anglais satisfaisant

Vous pouvez regarder nos autres offres d’emplois

Suivez notre actualité sur Linkedin

Informations complémentaires :

Depuis sa fondation en 2008 à Paris, ABIL s’appuie sur une culture de la performance et du résultat pour proposer un service de qualité. Notre savoir-faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, ainsi que le contrôle de gestion constitue le socle de référence de nos consultants.

Fort de plus de 20 ans de succès, aujourd’hui ce sont plus de 20 collaborateurs, managers et consultants qui sont à votre service. Notre objectif est d’établir, par la qualité de notre prestation et de notre accompagnement, une relation de confiance avec les entreprises clientes et les candidats. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service !