Réfèrent paie – H/F  

Coordinatreur(ice) paie-referent paie – H/F  

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) referent paie adjoint   H/F pour un CDD  à PARIS   de 4 mois

Rémunération :    30 000 à 33960 €  brut annuel –  39 Heures / semaine

Statut cadre

Missions : 

Le Réfèrent  Paie et Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable Paie & Administration du Personnel pour garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et à la gestion administrative du personnel.

Activités principales :
– Assurer le contrôle mensuel de la paie :
– Vérification des BP entrants, sortants, apprentis, situations particulières
– Contrôle des paiements prévisionnels : analyse fichier M / M-1, salariés sans paie,
– Etablissement et suivi des états de paiement
– Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc.
– Elaboration et contrôle des provisions manuelles : VTC, visites médicales, intérim, aides à l’embauche, etc.,
– Elaboration et vérification des appels de cotisation mutuelle et prévoyance,
– Assurer le rapprochement des données de paie avec le service financier pour fournir les explications requises et/ou procéder aux régularisations requises,
– Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance :
– Être l’interlocuteur privilégié des organismes externes et du Responsable SIRH du groupe
– Vérifier les personnels inscrits de manière trimestrielle,
– Assurer la diffusion des informations relatives aux mises à jour annuelles,
– Constituer et assurer le suivi des dossiers d’indemnisation prévoyance,
– Assurer le suivi des évolutions de paramétrage des logiciels de paie, ADP et gestion des temps en coordination avec la Responsable Paie & ADP et l’équipe SIRH du groupe
– Participer à l’élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
– Participer activement à la gestion administrative du personnel,
– Participer au suivi des dossiers disciplinaires,
– Participer à la préparation et l’animation des relations sociales,
– Participer aux projets RH, notamment en lien avec la gestion des temps et la gestion administrative du personnel,
– Assurer le suivi des salariés avec des situations particulières (notamment suivi médical),
– Participer activement à l’élaboration, la mise en oeuvre et l’évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s’assurer de leur bonne application dans l’entreprise,
– Être force de proposition sur les outils de gestion administrative du personnel et de paie afin de faciliter le traitement des données dans le respect des règles RGPD,
– Participer à l’animation et la supervision de l’équipe ADP/Paie,
– Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.
– experience du management de 2 personnes 1 assistant paie et gestionnaire adp

 PROFIL :

De formation supérieure, BAC +5 en Management des Ressources Humaines ou Gestion Hôtelière, vous pourriez avoir une expérience avérée en tant que gestionnaire paie de 3  ans minimum, acquise dans le domaine de l’hôtellerie de luxe.

– Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
– Organisation, Rigueur
– Bon Relationnel / Présentation
– Capacité à travailler en équipe
– Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
– Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement Cegid), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
– Idéalement connaissances du secteur HCR

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels du Pack Office ; 

En outre, l’écoute, le sens du service, de l’excellence et du détail sont indispensables dans notre environnement de luxe